KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

VEGA ÇELİK PREFABRİK

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, internet sitemiz üzerinden iletilen teklif taleplerine ilişkin kişisel verileriniz, GÖKTÜRK DAYANIKLI TÜKETİM MALLARI MOBİLYA TURİZM İNŞAAT TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizde bulunan Teklif Talep Formu aracılığıyla aşağıdaki bilgiler alınmaktadır:

• Ad ve soyad

• Telefon numarası

• E-posta adresi (isteğe bağlı)

• Talep edilen yapı türü

• Projenin yapılacağı il

• Tahmini yapı alanı

• Müşterinin paylaştığı proje açıklamaları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

VEGA ÇELİK PREFABRİK internet sitesi üzerinden toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Teklif taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi

• Talep edilen yapı türü ve proje özelliklerinin belirlenmesi

• Projeye özel fiyat teklifinin hazırlanması

• Teklif talebine ilişkin müşteriyle iletişim kurulması

• Teklif sürecinin takip edilmesi ve sonuçlandırılması

Toplanan kişisel veriler reklam, kampanya veya pazarlama mesajları göndermek amacıyla kullanılmamaktadır.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, internet sitemizde bulunan Teklif Talep Formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu veriler, talebiniz üzerine teklif hazırlanması ve sözleşme öncesi işlemlerin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde, 6698 sayılı Kanun'un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendinde belirtilen hukuki sebebe dayanılarak işlenebilir.

Diğer hukuki sebepler, şirketimizin fiilî veri işleme faaliyetlerine göre ayrıca belirlenecektir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

İnternet sitemizdeki teklif formu aracılığıyla iletilen müşteri bilgileri, Google Forms üzerinden alınmakta ve Google E-Tablolar aracılığıyla takip edilmektedir.

Bu bilgiler, yetkili şirket personeli tarafından Microsoft Excel dosyalarına kaydedilebilmekte ve DİA Bulut ERP sistemine manuel olarak aktarılabilmektedir.

Kişisel verilerin işlenmesi kapsamında Google ve DİA gibi hizmet sağlayıcılardan yararlanılmaktadır.

Bu hizmetlerin kullanılması nedeniyle gerçekleşen veri aktarımlarının alıcıları, amaçları, hukuki dayanakları ve varsa yurt dışına aktarım koşulları doğrulanarak aydınlatma metninde açıklanacaktır.

6. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Teklif talepleri kapsamında elde edilen kişisel veriler; Google Forms, Google E-Tablolar, şirket bilgisayarlarındaki Excel dosyaları ve DİA Bulut ERP sisteminde işlenebilmektedir.

Kişisel verilere erişim, görevleri gereği yetkilendirilmiş personelle sınırlandırılmalıdır.

Teklif taleplerine ilişkin veriler için saklama süresi belirleme çalışması devam etmektedir. Saklama süreleri, verilerin işlenme amaçları ve uygulanabilir yasal yükümlülükler dikkate alınarak belirlenecektir.

Belirlenen saklama süresi sona erdiğinde, kişisel veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, 6698 sayılı Kanun'un 11. ve 13. maddeleri çerçevesinde veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: GÖKTÜRK DAYANIKLI TÜKETİM MALLARI MOBİLYA TURİZM İNŞAAT TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

İletişim E-postası: info@gokturkdtm.com

Telefon: 0533 154 90 07

Başvuruların hangi yöntemlerle yapılabileceğine ilişkin ayrıntılar, veri sorumlusunun belirleyeceği başvuru usullerine göre açıklanacaktır.